Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?

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Signification du terme ‘’employeur de référence’’

Un employeur de référence (ou EOR) est une entreprise ou une organisation légalement responsable du paiement des employés, y compris des taxes, des avantages, des assurances, des demandes de visa et des demandes de parrainage, ainsi que de nombreuses autres transactions et opérations concernant les ressources humaines.

Les entreprises embauchent souvent des EOR pour réduire toutes les complications et les vicissitudes liées aux activités des ressources humaines, à l’accès au marché, à la compréhension du marché et à la participation au marché, ainsi qu’à la gestion de la paie des employés internationaux.

Lorsque vous utilisez un EOR, il devient officiellement l’employeur de vos employés. Ce service externalisé inestimable permet aux entreprises de rester en conformité avec le droit du travail et d’autres domaines de la réglementation, et d’aider considérablement l’entreprise au cours de son internationalisation.

Dans les scénarios internationaux, les réglementations concernant les avantages et les taxes peuvent varier et être très complexes. Les EOR aident les entreprises à pénétrer de nouveaux marchés, gèrent les systèmes de prestations plus efficacement et peuvent même parrainer des visas de travail.


Pourquoi utiliser les services d’un employeur de référence ?

L’embauche, ou ce que beaucoup appellent «partenariat», avec un employeur de référence présente plusieurs avantages.

L’embauche d’un EOR donne à l’entreprise cliente l’occasion de gérer son temps plus efficacement.

Le client peut voir les effets immédiats en termes de structures de coûts, d’opérations de ressources humaines, d’avantages sociaux, de masse salariale et de rémunération globale, sans oublier les problèmes de conformité liés aux réglementations nationales et internationales.

International Employer of Records, également connu sous le nom de Global Employer of Records, peut offrir les mêmes services dans plusieurs pays du monde.

Cette restructuration de la dynamique des coûts de l’entreprise permet d’améliorer les flux de trésorerie et d’accroître les économies, ainsi que les charges marginales. Ces économies peuvent à leur tour fournir des fonds pour l’expansion de l’entreprise dans d’autres domaines ou contribuer à atteindre plus rapidement ses objectifs stratégiques à moyen et à long terme.

Un employeur officiel n’est pas simplement une agence de recrutement, bien qu’il puisse embaucher des employés de qualité presque immédiatement, de sorte que les entreprises clientes peuvent rapidement faire évoluer leurs plans de croissance en matière de personnel.

Bien que, étant vrai que Employer of Records travaille généralement avec des agences de recrutement pour trouver des talents, les EOR gèrent tout le reste.

La raison est que bon nombre de ces agences de recrutement ne sont pas en mesure de dispenser une formation aux ressources humaines, et n’ont aucune compétence en matière de paie et de comptabilité. En outre, ces agences de recrutement ne disposent pas des compétences et des connaissances requises en matière de conformité, de risque, d’assurance et d’avantages. Dans la plupart des cas, ils ne sont pas en mesure de satisfaire les exigences d’un employeur.

Pour résumer, utiliser un employeur de référence présente trois avantages principaux :

  • Économies de temps et de coûts indirects
  • Conformité réglementaire accrue pour les scénarios nationaux et internationaux
  • Risque réduit, car les risques d’être un employeur incombent presque entièrement à l’employeur officiel.

Employeur de référence et responsabilités

Lors de l’utilisation du modèle EOR, les entreprises clientes gardent un certain contrôle sur toutes leurs opérations commerciales et assument la responsabilité de la sécurité sur le lieu de travail et de la conformité réglementaire en vigueur sur le site.

Toutefois, l’employeur officiel assume toutes les responsabilités pour les questions relatives aux relations d’emploi, telles que les opérations administratives, la masse salariale, les impôts, les avantages du personnel et la conformité des enregistrements.

Le client a maintenant un groupe de personnes expérimentées qui traiteront de ces questions complexes. L’employeur officiel doit s’occuper des questions de réglementation, de conformité et de fiscalité.

Cela donnera au client plus de temps pour réfléchir, créer et améliorer son entreprise.


Employeur de référence vs PEO

Même si elles semblent similaires et que de nombreuses entreprises ont tendance à les confondre, les organisations professionnelles d’employeurs (PEO) et les employeurs de référence (EOR) fournissent des services très différents.

Plusieurs facteurs différencient ces deux modèles d’impartition. Ici nous nous concentrons sur les principales différences :

  • Responsabilité
  • Gestion de la conformité réglementaire
  • Assurance
  • Enregistrement d’entreprise.

Avec un PEO, l’entreprise cliente est plus fiable

Une EOR embauche essentiellement une partie de vos employés et les met sur une liste de paye, ou assume un certain segment de votre entreprise. Cependant, un PEO assume la responsabilité de tous les employés du client et est capable de fournir tous les services de ressources humaines nécessaires.

Cela étant dit, lorsqu’il traite avec un PEO, le client détient ou signe les contrats de travail. Lorsqu’ils traitent avec un EOR, ils détiennent les contrats de travail avec les employés du client et concluent un contrat de service avec le client.

Ceci est important, car si le client n’est pas sûr de la différence, il peut y avoir des risques juridiques importants, car le fardeau de la responsabilité est réparti différemment.

En réalité, un PEO devient le co-employeur du client. La société cliente assume encore toutes les responsabilités. Un EOR devient l’employeur légal des employés de la société cliente. Pour cette raison, l’EOR acquiert la charge de responsabilité. En outre, tous les litiges et toutes les questions découlant des contrats de travail sont couverts par l’EOR.


Les EOR gèrent mieux la conformité

Les PEO ne sont pas complètement responsables de vos clients dans certaines situations, par exemple lors de l’embauche dans un autre pays ou une autre juridiction. Le respect intégral des réglementations régionales est obligatoire et certains PEO ne sont pas en mesure de fournir ce service.

En raison de sa relation contractuelle avec les employés, une EOR est beaucoup plus impliquée dans la réglementation fiscale et dans de nombreux autres avantages et préoccupations en matière de conformité. Cela signifie que, en allégeant la perte de temps / la charge de travail grâce à la sous-traitance, un EOR a tendance à réduire les «problèmes de conformité» du client bien mieux qu’un PEO.


L’employeur de référence prend en charge l’assurance

Lors de l’embauche d’un PEO, la société cliente doit également payer la police d’assurance du PEO, ainsi que la sienne.

Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un EOR, les employés du client sont couverts par les polices d’assurance de ce dernier. Les EOR sont en mesure de respecter toutes les réglementations en matière d’assurance, en particulier en matière de soins de santé, qu’ils offrent également aux employés.


L’enregistrement des entreprises n’est pas un problème avec les EOR

Lors de l’utilisation / de la location d’un PEO, le client n’est pas dispensé d’enregistrer sa société dans un pays ou dans un État où il exerce ses activités. Cela peut être une exigence légale complexe et peut entraîner des frais juridiques élevés, ainsi qu’une responsabilité accrue, car le client doit essentiellement être un expert du droit des sociétés de chaque site.

Cependant, la plupart des EOR sont déjà enregistrés aux endroits où ils opèrent. De cette façon, la société cliente n’a pas besoin de s’inscrire dans différents endroits.


Conclusion

Globalement, la décision finale de sous-traiter les services de ces types d’entreprise repose exclusivement sur le niveau de responsabilité et de stress que le client souhaite gérer. La complexité des calendriers de paiement, le nombre de juridictions et de polices d’assurance impliquées dans votre personnel actuel fourniront la réponse qui vous conviendra le mieux.

En outre, il convient de comparer les montants qui seront investis dans la fourniture de services offerts par ces deux types d’entreprises, avec le stress et les moyens financiers qu’ils provoquent.

Par exemple, lors de la prise de décision, gardez à l’esprit les coûts, en temps et en argent, de la création de sociétés à l’étranger. Ces actions vont étendre le champ de la responsabilité, les juridictions dans lesquelles vous pouvez être poursuivi, et vont très probablement dépasser la différence de prix de la prestation de service entre ces deux-là.

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Alan

As a specialist in the area of overseas business expansion, Alan covers global business topics with a focus on identifying emerging markets and helping companies expand globally.

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